PROPOSAL
I. PENDAHULUAN
Pembelajaran iman yang selama ini dilakukan dalam jadwal rutin di tengah kesibukan studi dan pelayanan, telah memperkaya wawasan hidup beriman dan bergereja. Pendalam tentang hakekat hidup beriman dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan metode retreat sebagai sarana pembinaan dan pemantapan komitmen iman.
Remaja dan Naposobulung sebagai generasi gereja sangat membutuhkan kesegaran rohani melalui siraman rohani maupun refresing, agar setiap pribadi Remaja dan Naposobulung menjadi lebih semangat, memiliki hati dan jiwa yang segar dalam melayani Tuhan.
Hal inilah yang mendasari diadakannya retreat ini dalam bentuk kebaktian padang dan evangelisasi koor di HKBP PARPAREAN RESSORT EBEN EZER DISTRIK IV TOBA sebagai penyegaran iman dan sosialisasi dengan Remaja dan Naposobulung gereja lain.
Harapan kami semoga dalam pelaksanaan retreat ini, hati dan jiwa kita benar-benar segar dan semakin haus akan firman Tuhan, hubungan antara anggota Remaja dan Naposobulung semakin erat dan kompak. Semoga kita juga memiliki hati yang rindu dan selalu rindu untuk melayani Tuhan.
II. NAMA KEGIATAN
Retreat (penyegaran rohani)
III. TEMA DAN SUB TEMA
Tema : Bersatu Melayani dalam Kasih { Kisah Para Rasul 4:32}.
Sub Tema : Melalui retreat ini, Remaja dan Naposobulung bersatu, sehati dan sepikir dalam pelayanan serta menunjukkan kasih dalam perbuatan sehari-hari
IV. PESERTA
Peserta kegiatan retreat ini akan diikuti oleh ±80 orang peserta yang terdiri dari:
1. Remaja 25 orang peserta
2. Naposobulung 45 orang peserta
3. Pelayan 5 orang peserta
4. Naposobulung Nonaktif 5 orang peserta
V. DASAR PEMIKIRAN
1. Retreat merupakan salah satu bentuk kegiatan penyegaran rohani yang bertujuan untuk menyegarkan jiwa dan raga setiap individu.
2. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai organisasi pelayanan kepemudaan di gereja membutuhkan kegiatan penyegaran rohani tersebut. Untuk itu, Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan melaksanakan kegiatan penyegaran rohani yang berbentuk reatret ke Desa Parparean Porsea.
VI. DASAR PELAKSANAAN
1. Program Huria HKBP Pardamean Medan
2. Program kerja organisasi Seksi Kerohanian berupa retreat atau penyegaran rohani
VII. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan mengalami pencerahan dan pertobatan serta membuat komitmen untuk hidup baru
2. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan diharapkan dapat memperbaharui sikap dan tingkah laku dalam hubungan dengan sesama khususnya dengan Tuhan
3. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat mengekspresikan dan mengaktualisasikan diri, baik secara pribadi didalam diri masing-masing yang dilakukan melalui perenungan-perenungan pribadi, maupun di dalam kelompok melalui peran yang dimainkan dalam setiap kegiatan
4. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat menemukan kemampuan-kemampuan atau talenta-talenta baru di dalam diri mereka dan di dalam kelompok.
5. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat membicarakan masalah-masalah yang dihadapi, baik pribadi maupun gereja dan masyarakat
6. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan semakin mengerti bahwa Tuhan sungguh luar biasa menciptakan alam semesta
7. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai pemuda-pemudi gereja dapat menjaga persatuan dan kesatuan dalam pelayanan kepada Tuhan yang didasari oleh kasih
VIII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan direncanakan akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jumat, 29 Juni 2012 s/d Minggu, 1 Juli 2012
Pukul : 00.00 WIB – selesai
Tempat : Pantai Pasir Putih Desa Parparean
Kecamatan Porsea
Kabupaten Tobasa
Jadwal kegiatan reatret terlampir ( lampiran 1)
IX. SUSUNAN PANITIA
Susunan panitia retreat sebagaimana terlampir pada lampiran 2
X. PERINCIAN DANA
A. ANGGARAN PENGELUARAN
1. KESEKRETARIATAN
- Proposal dan ATK Rp 200.000,-
2. SEKSI ACARA
- Fotokopi Tertib Acara Rp 100.000,-
- Biaya Permainan Rp 300.000,-
- Cindera Mata Rp 300.000,-
Rp 700.000,-
3. SEKSI KOOR
- Fotokopi koor Rp 150.000,-
4. SEKSI KONSUMSI
- Makan 6x @Rp 7.000,- x 80 org Rp 3.360.000,-
- Snack 6 x @Rp 3.000,- x 70 org Rp 1.260.000,-
- Konsumsi Latihan Rp 50.000,-
Rp 4.670.000,-
5. SEKSI PERALATAN/DOKUMENTASI
- Transportasi 2 bus @ Rp 4.000.000,- Rp 8.000.000,-
- Tenda Rp 750.000,-
- Kayu Bakar Rp 200.000,-
- Survey Rp 400.000,-
- Bambu Rp 200.000,-
- Sumbu + minyak Rp 100.000,-
- Baterai Rp 50.000,-
- Dokumentasi Rp 200.000,-
- Spanduk 1 buah Rp 125.000,-
- Tali Rp 100.000,-
- Garam Rp 30.000,-
Rp 10.155.000-
6. SEKSI DANA/HUMAS
- Gantungan Kunci 500@Rp 3.500,- Rp 1.750.000,-
- Membuat Syalom 200@Rp 7.500,- Rp 1.500.000,-
- Bazar Makanan Rp 600.000,-
Rp 3.850.000,-
7. SEKSI P3K
- Obat-obatan Rp 200.000,-
Rp 200.000,-
Jumlah Pengeluaran Rp 19.925.000,-
Biaya tak terduga 10% dari pengeluaran Rp 1.992.500,-
Total Rp 21.917.500,-
B. ANGGARAN PEMASUKAN/SUMBER DANA
- Dana dari gereja Rp 8.000.000,-
- Dana dari kas NHKBP Rp 3.000.000,-
- Dana dari kas RHKBP Rp. 300.000,-
- Gantungan Kunci dan Syaloom Rp 4.500.000,-
- Kontribusi Anggota 75 org @Rp 50.000,- Rp 3.750.000,-
- Kunjungan Rp 446.500,-
- Take and List Rp 1.921.000,-
Total Rp 21.917.500,-
XI. PENUTUP
Demikianlah uraian proposal ini kami perbuat, dengan harapan, kiranya maksud dan tujuan kami untuk mendapat dukungan moril maupun materil dari Bapak/Ibu/Saudara/i.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
LAMPIRAN 1
JADWAL KEGIATAN RETREAT NHKBP DAN RHKBP PARDAMEAN MEDAN
Hari | Waktu | Kegiatan | Penanggungjawab |
Jumat, 29 Juni 2012 | 00.00-01.30 | Registrasi/persiapan | Panitia inti |
01.30-07.30 | Perjalanan dari Medan-Porsea | Panitia inti | |
07.30-09.30 | Mendirikan tenda/memasak | NHKBP dan RHKBP (koordinasi sie peralatan dan sie konsumsi) | |
09.30-10.30 | Mandi pagi | | |
10.30-11.30 | Sarapan pagi dan persiapan kebaktian | Sie konsumsi dan Sie acara/kerohanian | |
11.30-12.30 | Pembukaan dan Kebaktian | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
12.30-13.30 | Makan siang | Sie konsumsi | |
13.30-14.30 | Istirahat siang | NHKBP dan RHKBP | |
14.30-15.30 | Ramah tamah | Sie acara/kerohanian | |
15.30-17.30 | PA I | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
17.30-18.30 | Mandi sore | | |
19.00-20.00 | Makan malam | Sie konsumsi | |
20.00-21.30 | Hiburan/permainan | Sie acara/kerohanian | |
21.30-22.00 | Kebaktian malam | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
22.00 | Tidur | | |
| | | |
Sabtu, 30 Juni 2012 | 05.00-05.30 | Saat teduh | Sie acara/kerohanian |
05.30-06.30 | Olahraga pagi | Ricky B, Canra, Josefhin | |
06.30-07.30 | Mandi pagi | | |
07.30-08.30 | Sarapan pagi | Sie konsumsi | |
08.30-10.30 | PA II | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
10.30-12.00 | Latihan koor | Sie Koor | |
12.00-13.00 | Makan siang | Sie konsumsi | |
13.00-14.30 | Quiz Alkitab | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
14.30-16.00 | PA III | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
16.00-16.45 | Sharing “Hidup Pribadi” | Kristin dan Marisi | |
16.45-17.30 | Kelompok | Sie acara/kerohanian | |
17.30-18.30 | Mandi sore | | |
18.30-19.30 | Makan malam | HKBP Parparean | |
19.30-21.30 | Perjamuan kasih dengan NHKBP Parparean | Parhalado dan Sie acara/kerohanian | |
21.30-23.00 | Api unggun dan games | Sie acara/kerohanian | |
23.00 | Tidur | | |
| | | |
Minggu, 01 Juli 2012 | 05.30-06.00 | Saat teduh | Sie acara/kerohanian |
06.00-07.00 | Olahraga | Ricky B, Canra, Josefhin | |
07.00-08.00 | Mandi pagi | | |
08.00-09.00 | Sarapan pagi | HKBP Parparean | |
09.00 | Ke gereja HKBP Parparean | | |
12.00-13.00 | Ramah tamah | | |
13.00-14.00 | Makan siang | HKBP Parparean | |
14.00-14.30 | Kebaktian penutup | Sie acara/kerohanian | |
14.30-15.30 | Persiapan pulang | | |
15.30-21.30 | Perjalanan pulang ke Medan (makan malam di perjalanan) | Panitia Inti dan Sie Konsumsi | |
| | | |
LAMPIRAN 2
Susun Panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan
1. Pelindung : Pdt. Ressort HKBP Pardamean Medan
2. Penanggung jawab : PH NHKBP Pardamean Medan
3. Panitia pelaksana
Ketua : Dulles Simanjuntak
Wakil Ketua : Paulus Gigih Setiawan
Sekretaris : Rini Gultom
Wakil Sekretaris : Yuni Lumbantoruan
Bendahara : Mutiara Hutahaean
Wakil Bendahara : Rut Veny Marpaung
Seksi-seksi :
Seksi Acara/Kerohanian : Seksi Koor :
Koordinator : Edberg Bobby Hutagalung Koordinator : Suryati Hutagaol
Anggota : Aisa Hutagalung Anggota : Tito Lubis
Lamhot Simatupang Hertati Simanjuntak
Mutiha Siagian Jefryndo Siburian
Sondang Batubara Artha Nadiny Siahaan
Seksi Konsumsi : Seksi Peralatan/Dokumentasi:
Koordinator : Merry Eva Santi Sitohang Koordinator : Rivaldo Simorangkir
Anggota : Fitriani Simbolon Anggota : Alfoin Pasaribu
Chandra Sihaloho Tuison Siregar
Yasni Tampubolon Hotmaju Simanungkalit
Jubel Purba Eureka Simanjuntak
Janter Pasaribu Ricky Zulkarnaen
Juliani Matondang Sonia Sinaga
Asrida Manullang Eksaudi Situmorang
Marto Pakpahan Doni Siahaan
Bella Naibaho
Herios Clinton Lumbanraja
Seksi Dana/Humas: Seksi P3K:
Koordinator : Pratiwi Sirait Koordinator : Sarmauli Sibarani
Anggota : Arnold Butarbutar Anggota : Elisabeth Manalu
Eni Tambunan Oktavian Manalu
Irvin Butarbutar Joseph Siahaan
Mahmud Siahaan Handayani Situmeang
Clara Batubara Putri Sitanggang
Septriani Sitorus
Gery Sinaga
Panitia Retreat
Remaja dan Naposobulung HKBP PARDAMEAN MEDAN
Ketua Sekteraris/wakil
Dulles Simanjuntak Yuni Lumbantoruan
Mengetahui,
Ketua BPH NHKBP Ketua BPH RHKBP
Rade Manalu, ST Grace Simanjuntak
Disetujui:
Pendeta Ressort HKBP Pardamean Medan Dewan Koinonia
Pdt. Martin Manullang, STh St. Drs. H. Simanjuntak, SPd
wah terima kasi ini, lagi mencari contoh proposal retreat buat HKBP California :D saya coba ikutin formatnya yaa kalau boleh :D
BalasHapusthanks yaa. membantu sekalii.
BalasHapuswah sangat membantu sekali, izin copy ya :)
BalasHapusTHANKS YA,,PROPOSALNYA SANGAT MEMBANTU
BalasHapusIjin Copy yaa, GBU
BalasHapus