Minggu, 24 Juni 2012

NHKBP PARDAMEAN: PROPOSAL RETREAT REMAJA & NAPOSOBULUNG HKBP PARDAM...

PROPOSAL

I.                   PENDAHULUAN
            Pembelajaran iman yang selama ini dilakukan dalam jadwal rutin di tengah kesibukan studi dan pelayanan, telah memperkaya wawasan hidup beriman dan bergereja. Pendalam tentang hakekat hidup beriman dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan metode retreat sebagai sarana pembinaan dan pemantapan komitmen iman.
            Remaja dan Naposobulung sebagai generasi gereja sangat membutuhkan kesegaran rohani melalui siraman rohani maupun refresing, agar setiap pribadi Remaja dan Naposobulung menjadi lebih semangat, memiliki hati dan jiwa yang segar dalam melayani Tuhan.
            Hal inilah yang mendasari diadakannya retreat ini dalam bentuk kebaktian padang dan evangelisasi koor di HKBP PARPAREAN RESSORT EBEN EZER DISTRIK IV TOBA sebagai penyegaran iman dan sosialisasi dengan Remaja dan Naposobulung gereja lain.
            Harapan kami semoga dalam pelaksanaan retreat ini, hati dan jiwa kita benar-benar segar dan semakin haus akan firman Tuhan, hubungan antara anggota Remaja dan Naposobulung semakin erat dan kompak. Semoga kita juga memiliki hati yang rindu dan selalu rindu untuk melayani Tuhan.

II.                NAMA KEGIATAN
            Retreat (penyegaran rohani)

III.             TEMA DAN SUB TEMA
Tema               : Bersatu Melayani dalam Kasih { Kisah Para Rasul 4:32}.
              Sub Tema        : Melalui retreat ini, Remaja dan Naposobulung bersatu, sehati dan sepikir    dalam pelayanan serta menunjukkan kasih dalam perbuatan sehari-hari
IV.             PESERTA
Peserta kegiatan retreat ini akan diikuti oleh ±80 orang peserta yang terdiri dari:
1.      Remaja 25 orang peserta
2.      Naposobulung 45 orang peserta
3.      Pelayan 5 orang peserta
4.      Naposobulung Nonaktif 5 orang peserta


V.                DASAR PEMIKIRAN
1.      Retreat merupakan salah satu bentuk kegiatan penyegaran rohani yang bertujuan untuk menyegarkan jiwa dan raga setiap individu.
2.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai organisasi pelayanan kepemudaan di gereja membutuhkan kegiatan penyegaran rohani tersebut. Untuk itu, Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan melaksanakan kegiatan penyegaran rohani yang berbentuk reatret ke Desa Parparean Porsea.

VI.             DASAR PELAKSANAAN
1.      Program Huria HKBP Pardamean Medan
2.      Program kerja organisasi Seksi Kerohanian berupa retreat atau penyegaran rohani

VII.          MAKSUD DAN TUJUAN
1.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan mengalami pencerahan dan pertobatan serta membuat komitmen untuk hidup baru
2.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan diharapkan dapat memperbaharui sikap dan tingkah laku dalam hubungan dengan sesama khususnya dengan Tuhan
3.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat mengekspresikan dan mengaktualisasikan diri, baik secara pribadi didalam diri masing-masing yang dilakukan melalui perenungan-perenungan pribadi, maupun di dalam kelompok melalui peran yang dimainkan dalam setiap kegiatan
4.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat menemukan kemampuan-kemampuan atau talenta-talenta baru di dalam diri mereka dan di dalam kelompok.
5.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat membicarakan masalah-masalah yang dihadapi, baik pribadi maupun gereja dan masyarakat
6.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan semakin mengerti bahwa Tuhan sungguh luar biasa menciptakan alam semesta
7.      Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai pemuda-pemudi gereja dapat menjaga persatuan dan kesatuan dalam pelayanan kepada Tuhan yang didasari oleh kasih


VIII.       TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
            Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan direncanakan akan dilaksanakan pada :
            Hari/tanggal    : Jumat, 29 Juni 2012 s/d Minggu, 1 Juli 2012
            Pukul               : 00.00 WIB – selesai
            Tempat            : Pantai Pasir Putih Desa Parparean
                                      Kecamatan Porsea
                                      Kabupaten Tobasa
Jadwal kegiatan reatret terlampir ( lampiran 1)

IX.             SUSUNAN PANITIA
            Susunan panitia retreat sebagaimana terlampir pada lampiran 2

X.                PERINCIAN DANA
A.       ANGGARAN PENGELUARAN
1.      KESEKRETARIATAN
-     Proposal dan ATK                                                                                    Rp        200.000,-
2.      SEKSI ACARA
-        Fotokopi Tertib Acara                             Rp     100.000,-
-        Biaya Permainan                                      Rp     300.000,-
-        Cindera Mata                                           Rp     300.000,-
                                                                                                     Rp        700.000,-
3.      SEKSI KOOR
-        Fotokopi koor                                                                              Rp        150.000,-

4.      SEKSI KONSUMSI
-        Makan 6x @Rp 7.000,- x 80 org             Rp  3.360.000,-
-        Snack 6 x @Rp 3.000,- x 70 org             Rp  1.260.000,-
-        Konsumsi Latihan                                   Rp       50.000,-
                                                                                                     Rp    4.670.000,-
5.      SEKSI PERALATAN/DOKUMENTASI
-        Transportasi 2 bus @ Rp 4.000.000,-      Rp  8.000.000,-
-        Tenda                                                       Rp     750.000,-
-        Kayu Bakar                                             Rp     200.000,-
-        Survey                                                     Rp     400.000,-
-        Bambu                                                     Rp     200.000,-
-        Sumbu + minyak                                     Rp     100.000,-
-        Baterai                                                     Rp       50.000,-
-        Dokumentasi                                           Rp     200.000,-
-        Spanduk 1 buah                                       Rp     125.000,-
-        Tali                                                           Rp     100.000,-
-        Garam                                                      Rp       30.000,-
                                                                                                           Rp  10.155.000-
6.      SEKSI DANA/HUMAS
-        Gantungan Kunci 500@Rp 3.500,-        Rp  1.750.000,-
-        Membuat Syalom 200@Rp 7.500,-         Rp  1.500.000,-
-        Bazar Makanan                                        Rp     600.000,-
                                                                                                     Rp    3.850.000,-
7.      SEKSI P3K
-        Obat-obatan                                             Rp     200.000,-
Rp       200.000,-
Jumlah Pengeluaran                                                                            Rp  19.925.000,-
Biaya tak terduga 10% dari pengeluaran                                            Rp    1.992.500,-
Total                                                                                                   Rp 21.917.500,-
                                  

B.        ANGGARAN PEMASUKAN/SUMBER DANA
-        Dana dari gereja                                                                          Rp    8.000.000,-
-        Dana dari kas NHKBP                                                                Rp    3.000.000,-
-        Dana dari kas RHKBP                                                                Rp.      300.000,-
-        Gantungan Kunci dan Syaloom                                                  Rp    4.500.000,-
-        Kontribusi Anggota 75 org @Rp 50.000,-                                  Rp    3.750.000,-
-        Kunjungan                                                                                   Rp       446.500,-
-        Take and List                                                                               Rp    1.921.000,-
Total                                                                                                  Rp 21.917.500,-

XI.             PENUTUP
            Demikianlah uraian proposal ini kami perbuat, dengan harapan, kiranya maksud dan tujuan kami untuk mendapat dukungan moril maupun materil dari Bapak/Ibu/Saudara/i.
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.


LAMPIRAN 1

JADWAL KEGIATAN RETREAT NHKBP DAN RHKBP PARDAMEAN MEDAN
Hari
Waktu
Kegiatan
Penanggungjawab
Jumat, 29 Juni 2012
00.00-01.30
Registrasi/persiapan
Panitia inti
01.30-07.30
Perjalanan dari Medan-Porsea
Panitia inti
07.30-09.30
Mendirikan tenda/memasak
NHKBP dan RHKBP
(koordinasi sie peralatan dan sie konsumsi)
09.30-10.30
Mandi pagi

10.30-11.30
Sarapan pagi dan persiapan kebaktian
Sie konsumsi dan Sie acara/kerohanian
11.30-12.30
Pembukaan dan Kebaktian
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
12.30-13.30
Makan siang
Sie konsumsi
13.30-14.30
Istirahat siang
NHKBP dan RHKBP
14.30-15.30
Ramah tamah
Sie acara/kerohanian
15.30-17.30
PA I
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
17.30-18.30
Mandi sore

19.00-20.00
Makan malam
Sie konsumsi
20.00-21.30
Hiburan/permainan
Sie acara/kerohanian
21.30-22.00
Kebaktian malam
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
22.00
Tidur




Sabtu, 30 Juni 2012
05.00-05.30
Saat teduh
Sie acara/kerohanian
05.30-06.30
Olahraga pagi
Ricky B, Canra, Josefhin
06.30-07.30
Mandi pagi

07.30-08.30
Sarapan pagi
Sie konsumsi
08.30-10.30
PA II
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
10.30-12.00
Latihan koor
Sie Koor
12.00-13.00
Makan siang
Sie konsumsi
13.00-14.30
Quiz Alkitab
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
14.30-16.00
PA III
Parhalado dan Sie acara/kerohanian
16.00-16.45
Sharing “Hidup Pribadi”
Kristin dan Marisi
16.45-17.30
Kelompok
Sie acara/kerohanian
17.30-18.30
Mandi sore

18.30-19.30
Makan malam
HKBP Parparean
19.30-21.30
Perjamuan kasih dengan NHKBP Parparean
Parhalado dan
Sie acara/kerohanian
21.30-23.00
Api unggun dan games
Sie acara/kerohanian
23.00
Tidur




Minggu, 01 Juli 2012
05.30-06.00
Saat teduh
Sie acara/kerohanian
06.00-07.00
Olahraga
Ricky B, Canra, Josefhin
07.00-08.00
Mandi pagi

08.00-09.00
Sarapan pagi
HKBP Parparean
09.00
Ke gereja HKBP Parparean

12.00-13.00
Ramah tamah

13.00-14.00
Makan siang
HKBP Parparean
14.00-14.30
Kebaktian penutup
Sie acara/kerohanian
14.30-15.30
Persiapan pulang

15.30-21.30
Perjalanan pulang ke Medan (makan malam di perjalanan)
Panitia Inti dan Sie Konsumsi







LAMPIRAN 2

Susun Panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan
1.                  Pelindung                    : Pdt. Ressort HKBP Pardamean Medan
2.                  Penanggung jawab      : PH NHKBP Pardamean Medan
3.                  Panitia pelaksana
            Ketua                          : Dulles Simanjuntak
            Wakil Ketua                : Paulus Gigih Setiawan
            Sekretaris                    : Rini Gultom
            Wakil Sekretaris          : Yuni Lumbantoruan
            Bendahara                   : Mutiara Hutahaean
            Wakil Bendahara        : Rut Veny Marpaung

Seksi-seksi :
Seksi Acara/Kerohanian :                                        Seksi Koor :
Koordinator    : Edberg Bobby Hutagalung               Koordinator    : Suryati Hutagaol
Anggota          : Aisa Hutagalung                               Anggota          : Tito Lubis
                          Lamhot Simatupang                                                    Hertati Simanjuntak
                          Mutiha Siagian                                                            Jefryndo Siburian
                          Sondang Batubara                                                      Artha Nadiny Siahaan

Seksi Konsumsi :                                                       Seksi Peralatan/Dokumentasi:
Koordinator    : Merry Eva Santi Sitohang                 Koordinator    : Rivaldo Simorangkir
Anggota          : Fitriani Simbolon                              Anggota          : Alfoin Pasaribu
                          Chandra Sihaloho                                                       Tuison Siregar
                          Yasni Tampubolon                                                      Hotmaju Simanungkalit
                          Jubel Purba                                                                  Eureka Simanjuntak
                          Janter Pasaribu                                                            Ricky Zulkarnaen
                          Juliani Matondang                                                      Sonia Sinaga
                          Asrida Manullang                                                       Eksaudi Situmorang
                          Marto Pakpahan                                                          Doni Siahaan
                          Bella Naibaho
                          Herios Clinton Lumbanraja
Seksi Dana/Humas:                                                   Seksi P3K:
Koordinator    : Pratiwi Sirait                                     Koordinator    : Sarmauli Sibarani
Anggota          : Arnold Butarbutar                            Anggota          : Elisabeth Manalu
                          Eni Tambunan                                                             Oktavian Manalu
                          Irvin Butarbutar                                                          Joseph Siahaan
                          Mahmud Siahaan                                                        Handayani Situmeang
                          Clara Batubara                                                            Putri Sitanggang
                          Septriani Sitorus
                          Gery Sinaga

Panitia Retreat
Remaja dan Naposobulung HKBP PARDAMEAN MEDAN

Ketua                                                                                                  Sekteraris/wakil



Dulles Simanjuntak                                                                           Yuni Lumbantoruan


Mengetahui,

Ketua BPH NHKBP                                                                         Ketua BPH RHKBP



Rade Manalu, ST                                                                              Grace Simanjuntak


Disetujui:

Pendeta Ressort HKBP Pardamean Medan                                  Dewan Koinonia



Pdt. Martin Manullang, STh                                                         St. Drs. H. Simanjuntak, SPd

2 komentar:

  1. wah terima kasi ini, lagi mencari contoh proposal retreat buat HKBP California :D saya coba ikutin formatnya yaa kalau boleh :D

    BalasHapus
  2. thanks yaa. membantu sekalii.

    BalasHapus